15.1 Ochrana soukromí zaměstnance
Zaměstnanec neztrácí příchodem na pracoviště právo na soukromí.
Monitoring musí být:
- založen na legitimním cíli,
- nezbytný,
- přiměřený,
- transparentní,
- omezený na potřebný rozsah.
15.2 Kontrola služebních prostředků
Škola může chránit:
- informační systémy,
- síť,
- zařízení,
- majetek,
- důvěrné informace.
To však neznamená právo bez omezení číst:
- obsah e-mailů,
- soukromé soubory,
- kompletní historii prohlížení,
- soukromou komunikaci.
Je vhodné mít jasná pravidla:
- zda je soukromé použití povoleno,
- v jakém rozsahu,
- co se monitoruje,
- kdo má k údajům přístup,
- kdy lze obsah otevřít,
- jak se postupuje při dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance.
15.3 Docházkové systémy
Docházku lze evidovat různými způsoby.
Biometrický docházkový systém však nelze zavést pouze proto, že je modernější nebo pohodlnější.
Je nutné posoudit:
- zda je biometrika nezbytná,
- zda nestačí karta nebo osobní účet,
- jaké biometrické šablony se ukládají,
- zda jde o jedinečnou identifikaci,
- jaké jsou následky úniku.
Heslo lze změnit. Prst si člověk mění podstatně hůře.